Die richtige Zertifizierungsstelle für die DIN 77200 auswählen

Wer sich als Sicherheitsdienstleister nach DIN 77200 zertifizieren lassen möchte, beschäftigt sich zunächst mit den Anforderungen der Norm: Welche Unterlagen werden benötigt? Sind die Mitarbeiter entsprechend qualifiziert? Stimmen die Prozesse und sind alle erforderlichen Nachweise vorhanden?

Dabei wird eine mindestens genauso wichtige Frage manchmal übersehen: Wer darf die Zertifizierung überhaupt durchführen?

Denn nicht jede Zertifizierungsgesellschaft, die ein Zertifikat anbietet, ist automatisch dazu berechtigt, eine akkreditierte Zertifizierung nach DIN 77200 durchzuführen. Entscheidend ist, dass die Zertifizierungsstelle für den entsprechenden Bereich akkreditiert ist. Die DIN 77200-3 legt die Anforderungen an das Zertifizierungsverfahren und die Zertifizierungsstellen fest.

DAkkS – nicht DAX!

Hier lohnt sich ein genauer Blick auf die Deutsche Akkreditierungsstelle, kurz DAkkS.

Vereinfacht gesagt: Die Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert den Sicherheitsdienstleister. Die DAkkS akkreditiert die Zertifizierungsgesellschaft und bestätigt damit, dass sie für den jeweiligen Bereich die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt und nach den festgelegten Anforderungen arbeitet.

Entscheidend ist dabei nicht allein, ob eine Akkreditierung vorliegt, sondern auch, welchen Geltungsbereich sie umfasst. Dieser muss zur geplanten Zertifizierung passen. Ein Zertifikat ohne die erforderliche Akkreditierung kann spätestens bei einer Ausschreibung, einer Kundenprüfung oder im Vergabeverfahren zum Problem werden.

Welche Zertifizierungsstellen kommen infrage?

Im Markt werden unter anderem folgende Zertifizierungsgesellschaften für die DIN 77200 genannt:

• ICG Zertifizierung GmbH
• DEKRA Certification GmbH
• Qualidata GmbH
• VdS Schadenverhütung GmbH

Wichtig ist allerdings, den jeweils aktuellen Akkreditierungsumfang zu prüfen. Denn nicht automatisch deckt eine Akkreditierung sämtliche Teile der DIN-77200-Reihe ab. Insbesondere bei DIN 77200-1 und DIN 77200-2 sollte genau hingeschaut werden, ob der jeweilige Leistungsbereich vom Akkreditierungsumfang erfasst ist.

Worauf kommt es bei der Auswahl wirklich an?

Die Auswahl der Zertifizierungsstelle sollte nicht allein vom Preis abhängig gemacht werden. Bei den akkreditierten Zertifizierungsstellen bewegen sich die Kosten häufig auf einem vergleichbaren Niveau. Auch die fachlichen Anforderungen an das Zertifizierungsverfahren sind durch die entsprechenden Vorgaben geregelt.

Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Praxis häufig bei den Warte- und Vorlaufzeiten. Während bei einer Zertifizierungsstelle kurzfristig ein Termin möglich sein kann, muss man bei einer anderen unter Umständen deutlich länger warten.

Gerade wenn eine Zertifizierung für eine Ausschreibung oder einen konkreten Auftrag benötigt wird, kann das entscheidend sein.

Wir von LL Consulting arbeiten mit allen vier genannten Zertifizierungsstellen zusammen und kennen die Unterschiede aus der Praxis. Deshalb können wir euch dabei unterstützen, die passende Zertifizierungsstelle für euer Unternehmen, euer Vorhaben und euren Zeitplan auszuwählen.

Wenn ihr euch unsicher seid, welcher Zertifizierer infrage kommt, sprecht uns gerne an. Wir beraten euch auf Augenhöhe und helfen euch dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Ein Blick auf das Zertifikat lohnt sich

Achtet außerdem darauf, dass die Akkreditierung der Zertifizierungsstelle nachvollziehbar ist und das Zertifikat die erforderlichen Angaben enthält. Das DAkkS-Symbol kann dabei ein wichtiger Anhaltspunkt sein. Es ersetzt allerdings nicht die Prüfung, ob die Akkreditierung tatsächlich den betreffenden Zertifizierungsbereich abdeckt.

Die Akkreditierungsurkunde selbst bekommt man im Geschäftsalltag nicht immer zu Gesicht. Umso wichtiger ist es, sich bei Bedarf den aktuellen Akkreditierungsumfang bestätigen zu lassen.

Unser Fazit

Eine Zertifizierung nach DIN 77200 ist für viele Sicherheitsunternehmen ein wichtiger Nachweis gegenüber Auftraggebern und Vergabestellen. Umso wichtiger ist, dass dieser Nachweis auch belastbar ist und die Anforderungen erfüllt, die im jeweiligen Verfahren gefordert werden.

Die richtige Zertifizierungsstelle spart im besten Fall Zeit, vermeidet unnötige Kosten und sorgt dafür, dass euer Zertifikat dort anerkannt wird, wo es darauf ankommt.

Ihr habt Fragen zur DIN 77200 oder möchtet wissen, welche Zertifizierungsstelle für euer Unternehmen infrage kommt? Dann meldet euch gerne bei uns.

LL Consulting – Beratung aus der Sicherheitsbranche, für die Sicherheitsbranche.